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PharmacoWork

Prise en main

Chaque geste, en images. Un écran à la fois.

Les tutoriels sont rangés par module de l'application. Ouvrez celui que vous cherchez, suivez les étapes dans l'ordre.

Les mêmes gestes en vidéo, sur notre chaîne YouTube

9 tutoriels · 5 modules

Module Tâches

Prendre une tâche. La rendre.

Ce qui reste à faire, assigné et daté. Trois gestes couvrent la vie d'une tâche, de sa création à son archivage.

Étape 1L'onglet Tâches s'ouvre sur « À faire ». Une ligne sans personne assignée porte un bouton « Prendre en charge ».
Étape 2Le détail dit la même chose : « Libre — non assignée ». Le bouton vert vous l'attribue.
Étape 3La tâche porte désormais votre nom, et le bouton devient « Démarrer ».

Étape 1La tâche est en cours. Une fois faite, appuyez sur « Marquer terminé ».
Étape 2La tâche garde qui l'a terminée, le jour et l'heure. « Archiver » la sort de la liste sans l'effacer.
Étape 3La pastille de statut se déroule pour revenir en arrière. Les trois statuts y sont, avec ce qu'ils veulent dire.

Étape 1Le « + » au centre de la barre ouvre la création. Il est disponible depuis n'importe quel écran.
Étape 2Le menu liste tout ce qui se crée dans l'application. Choisissez « Nouvelle tâche ».

Module Ordonnances

Photographier l'ordonnance. Relire ce qui a été lu.

L'ordonnance à préparer part d'une photo plutôt que d'une saisie. Une lecture automatique remplit les champs ; c'est vous qui les validez.

Étape 1« Nouvelle ordonnance » s'ouvre sur la zone d'import. Une photo, un JPG, un PNG ou un PDF jusqu'à 10 Mo.
Étape 2Le fichier joint, « Analyser l'ordonnance » lance la lecture. L'écran rappelle que l'image n'est pas conservée.
Étape 3Chaque champ rempli par la lecture porte une pastille « OCR ». Relisez-les : le nom, le dosage et la quantité peuvent être faux sans que rien ne le signale.

Étape 1Un traitement au long cours ramène chaque mois la même ordonnance. Le compteur « Renouvellements à préparer » crée d'avance une fiche par passage — la saisie n'est faite qu'une fois.

Module Ruptures

Un code-barres. Un article reconnu.

Les ruptures ouvertes, locales ou nationales. Le scanner évite de retaper un CIP13 à la main.

Étape 1Les ruptures ouvertes se filtrent par local ou national. « Lever » referme celle qui est réapprovisionnée.
Étape 2Alignez le code-barres dans le cadre : le produit est reconnu. « Saisir le code manuellement » prend le relais si la boîte est abîmée.

Module Locations

Le matériel prêté. Et ce qu'il reste dû.

Chaque location porte son échéancier et son solde. Les périodes s'égrènent seules, et se corrigent à la main.

Étape 1Les locations en cours, avec la date de retour, le montant, la caution et les périodes déjà écoulées. L'onglet « Terminées » garde les précédentes.
Étape 2Le compteur avance avec le calendrier. Les semaines déjà écoulées ne se retirent pas ici : c'est « Modifier » qui change les dates.
Étape 3Les boutons « − » et « + » ajoutent des périodes par-dessus l'avance automatique. « Retirer l'ajout manuel » les reprend d'un geste.

Module Équipe

Qui rejoint l'officine. Et qui voit quoi.

L'équipe se compose par invitation. Chaque membre porte un rôle, et le rôle décide de ce qu'il peut faire.

Étape 1« Gestion RH » rappelle les places utilisées et liste l'équipe. « Inviter un membre » ouvre l'invitation.
Étape 2Une adresse professionnelle, un rôle par défaut, et l'invitation part. Le rôle reste modifiable ensuite.

Étape 1Chaque rôle porte le nombre de permissions qui lui sont ouvertes. Il se déplie pour les régler une à une.

Un geste qui n'est pas ici ?

Les tutoriels s'étoffent module par module. Écrivez-nous à pharma.cowork@pharmacowork.fr pour demander celui qui vous manque, ou une initiation en visio pour l'équipe.

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